La Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) es una legislación transformadora que está redefiniendo la forma en que las empresas abordan la sostenibilidad. Con su alcance ampliado y requisitos más estrictos, el CSRD no es solo una obligación regulatoria: es una oportunidad para que las empresas demuestren liderazgo, generen confianza y generen valor a largo plazo.

Esta guía ofrece una lista de verificación detallada y paso a paso para ayudar a tu empresa a navegar eficazmente el cumplimiento de la CSRD. Desde entender la directiva hasta implementar prácticas sólidas de reportes, cubriremos todo lo que necesitas saber para asegurarte de que tu empresa esté lista para la era CSRD.

Entendiendo el CSRD

El CSRD, que sustituye al Non-Financial Reporting Directive (NFRD), introduce cambios significativos en la información de sostenibilidad corporativa. Su objetivo es mejorar la transparencia, la comparabilidad y la rendición de cuentas exigiendo a las empresas que revelen información detallada sobre su desempeño medioambiental, social y de gobernanza (ESG).

Características clave del CSRD:

• Alcance ampliado: La CSRD se aplica a una gama más amplia de empresas, incluyendo grandes compañías, pymes cotizadas y empresas fuera de la UE con operaciones importantes en la UE.

• Double Materiality: Las empresas deben informar tanto sobre cómo sus operaciones impactan en la sostenibilidad como sobre cómo los problemas de sostenibilidad afectan a su negocio.

• Informes Estandarizados: El European Sustainability Reporting Standards (ESRS) proporciona un marco detallado para la elaboración de informes.

• Garantía obligatoria: Los informes de sostenibilidad deben ser verificados de forma independiente por un tercero.

Por qué importa el cumplimiento del CSRD:

El cumplimiento de la CSRD no consiste solo en evitar sanciones, sino en posicionar tu empresa para el éxito en una economía impulsada por la sostenibilidad. Inversores, clientes y empleados priorizan cada vez más el rendimiento ESG, haciendo que la transparencia y la rendición de cuentas sean fundamentales para mantener la confianza y la competitividad.

Lista de verificación de cumplimiento CSRD

Para ayudar a tu empresa a navegar por las complejidades del cumplimiento de la CSRD, hemos desglosado el proceso en una lista de verificación completa. Cada paso incluye orientación para asegurarte de que estás completamente preparado.

1/ Evalúa tus obligaciones de informe

El primer paso en tu camino de CSRD es determinar si tu empresa entra dentro del alcance de la directiva. El CSRD se aplica a:

• Grandes Empresas: Aquellas que cumplen al menos dos de los siguientes criterios: 250+ empleados, 40 millones + volumen de negocios o 20 millones + en activos.

• PyMEs cotizadas: Pequeñas y medianas empresas cotizadas en mercados regulados por la UE, con disposiciones transitorias hasta 2026.

• Empresas no pertenecientes a la UE: Empresas que generan 150 millones de €+ en facturación anual de la UE.

Guía práctica:

• Revisa el tamaño, la estructura y las operaciones de tu empresa para confirmar la elegibilidad.

• Consulta las directrices oficiales del CSRD o busca asesoramiento legal si no tienes claro cuáles son tus obligaciones.

• Planificar un calendario para el cumplimiento, teniendo en cuenta que la presentación de informes para el ejercicio fiscal 2024 vence en 2025.

2/ Realizar una evaluación de doble materialidad

Una piedra angular de la CSRD es el concepto de doble materialidad, que exige a las empresas evaluar:

• Materialidad de impacto: Cómo tus actividades empresariales afectan al medio ambiente y a la sociedad (por ejemplo, emisiones de carbono, prácticas laborales).

• Materialidad financiera: Cómo los problemas de sostenibilidad (por ejemplo, cambio climático, cambios regulatorios) afectan financieramente a tu empresa.

Guía práctica:

• Colaborar con los principales grupos de interés, incluidos inversores, empleados, clientes y proveedores, para identificar temas relevantes relacionados con el ESG.

• Utilizar una matriz de materialidad para priorizar los problemas según su importancia para tu negocio y los grupos de interés.

• Documenta tus hallazgos y asegúrate de que están alineados con el marco ESRS.

3/ Construye un sistema robusto de recogida de datos ESG

Los datos precisos y fiables son la base del cumplimiento del CSRD. Necesitarás recopilar, medir e informar sobre una amplia gama de métricas ESG, incluyendo:

• Datos medioambientales: Greenhouse gas emissions (Scope 1, 2, and 3), consumo energético, consumo de agua y gestión de residuos.

• Datos sociales: Diversidad de empleados, tasas de rotación, horas de formación y compromiso con la comunidad.

• Datos de Gobernanza: Composición del consejo, políticas anticorrupción y prácticas de gestión de riesgos.

Guía práctica:

• Identificar las fuentes de datos y sistemas necesarios para rastrear métricas relevantes.

• Invertir en soluciones de software ESG, como Seneca’s AERA for GHG Manager, EPIC for Corporations.

• Establecer protocolos claros para la validación de datos y el aseguramiento de la calidad para garantizar la precisión.

4/ Alinearse con las Normas Europeas de Información de Sostenibilidad (ESRS)

El ESRS proporciona el marco detallado para la elaboración de informes de CSRD, cubriendo una amplia gama de temas de sostenibilidad. Las áreas clave incluyen:

• Medioambiental: Cambio climático, contaminación, uso de recursos y biodiversidad.

• Social: Prácticas laborales, derechos humanos e impacto en la comunidad.

• Gobernanza: Ética empresarial, gestión de riesgos y gobierno corporativo.

Guía práctica:

• Descargar las últimas directrices del ESRS del Grupo Asesor Europeo de Información Financiera (EFRAG).

• Realizar un análisis de brechas para comparar sus prácticas actuales de reporte con los requisitos de ESRS.

• Desarrollar una hoja de ruta para abordar las carencias y asegurar la completa alineación con las normas.

5/ Integra la sostenibilidad en tu estrategia empresarial

El cumplimiento de CSRD no se trata solo de informes, sino de integrar la sostenibilidad en tu estrategia principal de negocio. Esto requiere:

• Establecer objetivos ESG medibles, como alcanzar emisiones netas cero o reducir el consumo de agua en un porcentaje específico.

• Desarrollar iniciativas para abordar cuestiones relevantes de ESG, como la transición a energías renovables o la mejora de la transparencia en la cadena de suministro.

• Garantizar que las consideraciones de sostenibilidad se integren en los procesos de toma de decisiones en todos los niveles de la organización.

Guía práctica:

• Establecer un grupo de trabajo de sostenibilidad transversal para impulsar iniciativas y supervisar el progreso.

• Alinear tus objetivos de sostenibilidad con los objetivos empresariales más amplios para asegurar el apoyo de la dirección y los empleados.

• Revisar y actualizar regularmente su estrategia para reflejar los cambios en los requisitos regulatorios y las expectativas de los grupos de interés.

6/ Prepárate para la Garantía Independiente

Uno de los cambios más significativos bajo el CSRD es la exigencia de garantía de terceros en los informes de sostenibilidad. Esto garantiza la precisión, fiabilidad y credibilidad de tus divulgaciones.

Guía práctica:

• Colaborar con una firma de auditoría de prestigio desde el principio del proceso para evitar desafíos de última hora.

• Asegurarse de que sus procesos de recopilación y reporte de datos estén listos para auditoría manteniendo una documentación detallada y cumpliendo con las mejores prácticas.

• Realizar auditorías internas o revisiones previas a la garantía para identificar y abordar posibles problemas antes del proceso formal de garantía.

7/ Comunicar con transparencia con los grupos de interés

Tu informe de sostenibilidad es una herramienta poderosa para generar confianza y demostrar tu compromiso con la sostenibilidad. La comunicación efectiva requiere:

• Utilizar un lenguaje claro y conciso y ayudas visuales (por ejemplo, infografías, gráficos) para hacer accesibles datos complejos.

• Destacar los logros clave, los retos y los objetivos futuros para ofrecer una visión equilibrada de tu desempeño en sostenibilidad.

• Compartir el informe a través de múltiples canales, incluyendo tu página web, redes sociales y comunicaciones con inversores.

Guía práctica:

• Organiza un seminario web con partes interesadas o un encuentro público para presentar tu informe y recopilar opiniones.

• Colaborar con los interesados a lo largo del año para mantenerlos informados sobre tu camino hacia la sostenibilidad.

• Utiliza técnicas de narración para conectar con tu audiencia y demostrar el impacto de tus iniciativas.

Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento del CSRD

1. ¿Cuándo entra en vigor el CSRD?
   El 5 de enero de 2023, la Directiva de Reporte de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) entró oficialmente en vigor. Las nuevas normativas se aplicarán primero a las empresas para el año fiscal 2024, y sus informes iniciales se publicarán en 2025.
2. ¿Se aplica el CSRD a empresas fuera de la UE?
   Sí, las empresas no pertenecientes a la UE con operaciones significativas en la UE (150 millones de euros + de facturación anual) deben cumplir.
3. ¿Qué pasa si no cumplo?
   El incumplimiento puede conllevar multas, acciones legales y daños reputacionales.
4. ¿Cómo pueden prepararse las pymes para el CSRD?
   Comienza realizando una evaluación de materialidad, mejorando los procesos de recogida de datos y buscando orientación de expertos en ESG.

Referencias: 

https://finance.ec.europa.eu/capital-markets-union-and-financial-markets/company-reporting-and-auditing/company-reporting/corporate-sustainability-reporting_en 

https://www.efrag.org/en/projects/esrs-implementation-guidance-documents