Le reporting sur la durabilité des entreprises est entré dans une nouvelle ère avec l’introduction de la Directive concernant les rapports sur le développement durable des entreprises (CSRD)Dans le cadre du Pacte vert pour l’Europe [1], la CSRD vise à normaliser les informations sur la durabilité, garantissant ainsi une plus grande responsabilité et une plus grande transparence. Dans le même temps, les entreprises subissent une transformation numérique et adoptent de nouvelles technologies pour optimiser leurs opérations. Ces deux tendances se croisent fortement : les outils numériques sont essentiels pour répondre aux exigences strictes de la CSRD, transformant la conformité d’un défi en une opportunité.

CSRD : transformer les rapports sur le développement durable des entreprises

Les CSRD remplace le Directive sur la publication d'informations non financières (NFRD), en comblant les lacunes en termes de portée et de cohérence. Les exigences du CSRD sont de grande portée :

• Rapport de double matérialité:Les entreprises doivent évaluer et divulguer à la fois l’impact financier des questions de durabilité et leur impact externe sur l’environnement et la société.
• Applicabilité complète:La CSRD s’applique aux grandes entreprises, aux PME cotées en bourse et même aux entreprises non européennes ayant des activités importantes dans l’UE, couvrant environ 50 000 entreprises, contre 11 700 dans le cadre de la NFRD [2].
• Normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS):Le CSRD aligne les informations divulguées sur ces directives détaillées, garantissant ainsi que les données sont comparables entre les secteurs.
• Exigences en matière d'audit:Pour la première fois, les données de durabilité doivent faire l’objet d’une vérification externe, similaire aux audits financiers.

Les mandats de ce CSRD nécessitent une collecte et une analyse méticuleuses des données sur de vastes périmètres opérationnels, créant ainsi un besoin de soutien technologique robuste.

Transformation numérique : une réponse stratégique au CSRD

Transformation numérique Il s'agit de l'intégration de technologies avancées dans les processus opérationnels pour améliorer l'efficacité et les résultats. En matière de conformité CSRD, il offre des solutions aux défis les plus urgents en matière de reporting de développement durable :

1. Rationalisation de la collecte et de l’intégration des données

Les entreprises opèrent dans des chaînes d'approvisionnement complexes et sur des marchés mondiaux, ce qui rend la collecte de données une tâche ardue. Les outils numériques simplifient cette tâche :

• Appareils IoT:Les capteurs capturent des données environnementales en temps réel, telles que la consommation d’énergie et les émissions.
• Systèmes ERP:Le logiciel d’entreprise centralise et standardise les données ESG de différents départements.

2. Amélioration des analyses et des rapports

L'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage automatique transforment les données ESG brutes en informations exploitables :

• Modèles d'IA:Analysez de vastes ensembles de données pour connaître les tendances, prédisez les risques en matière de durabilité et évaluez la conformité par rapport à l'ESRS.
• Outils de visualisation:Les tableaux de bord dynamiques présentent les données dans un format clair et attrayant, facilitant la communication avec les parties prenantes.

3. Améliorer la traçabilité et la transparence des données

La technologie Blockchain révolutionne le reporting ESG en :

• Sécuriser l'authenticité des données.
• Création d’enregistrements immuables pour les pistes d’audit.
• Suivi précis des impacts sur la chaîne d'approvisionnement.

4. Assurer l'évolutivité et l'adaptabilité

Les plateformes cloud fournissent des solutions évolutives, permettant aux entreprises de gérer des ensembles de données croissants et d'intégrer de nouvelles exigences de conformité de manière transparente.

Défis liés à l'alignement du CSRD avec la transformation numérique

Si la transformation numérique est un élément essentiel pour répondre aux exigences de la CSRD, le parcours est semé d’embûches qui peuvent ralentir les progrès ou gonfler les coûts. Ces obstacles découlent de complexités technologiques, organisationnelles et réglementaires. Vous trouverez ci-dessous un aperçu détaillé des principaux défis auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu’elles intègrent des outils numériques dans leurs processus de reporting de développement durable dans le cadre de la CSRD.

1. Coûts de mise en œuvre élevés

La transformation numérique nécessite des investissements importants dans des outils avancés tels que l’IA, la blockchain et les systèmes cloud. Les coûts initiaux d’achat ou de développement de ces technologies, combinés aux dépenses d’intégration, de personnalisation et de formation des employés, peuvent grever les budgets, en particulier pour les PME.

• Pression budgétaire : Les petites organisations peuvent avoir du mal à allouer des ressources tout en respectant des obligations de conformité plus larges.
• Coûts cachés : Les dépenses imprévues, telles que les mises à niveau, la migration de données ou les frais de conseil, peuvent aggraver les défis financiers.

2. Systèmes hérités et silos de données

De nombreuses entreprises s'appuient sur des systèmes informatiques hérités qui n'ont pas été conçus pour répondre aux exigences modernes en matière de reporting. Ces systèmes n'ont souvent pas la capacité de s'intégrer aux outils numériques les plus récents, ce qui crée des obstacles à une gestion transparente des données.

En outre, les silos de données, où les informations sont fragmentées entre les différents services ou régions, entravent les efforts visant à recueillir et à analyser les données ESG de manière cohérente. Cette fragmentation complique la conformité aux exigences du CSRD en matière de reporting complet, transparent et vérifiable.

3. Contraintes de temps

Les délais de mise en conformité étant serrés, de nombreuses organisations se sentent obligées de mettre en œuvre rapidement des solutions numériques. Les mises en œuvre précipitées aboutissent souvent à des systèmes incomplets qui ne répondent pas à l’ensemble des exigences CSRD. De plus, la préparation à l’assurance obligatoire par des tiers ajoute un niveau d’urgence supplémentaire, laissant peu de place à l’erreur dans le processus de reporting CSRD.

4. Lacunes en matière de compétences dans la main-d'œuvre

Le déploiement réussi de solutions numériques pour le reporting de développement durable dépend d'une main-d'œuvre qualifiée en matière de reporting ESG et d'outils numériques. De nombreuses organisations sont confrontées à :

• Expertise limitée : Manque de connaissances internes sur les technologies avancées.
• Résistance au changement : Les employés habitués aux processus traditionnels peuvent résister à l’adoption de nouveaux outils ou méthodes.

Exploiter la transformation numérique pour un avantage concurrentiel dans le cadre du CSRD

Adopter la transformation numérique pour se conformer à la CSRD nécessite une approche stratégique et cohérente. Les entreprises doivent s’assurer que leur technologie, leur gestion des données et leurs processus internes sont conformes aux normes de reporting sur la durabilité définies par la CSRD. Vous trouverez ci-dessous un guide pratique pour aider les organisations à mettre en œuvre cette transformation avec succès.

1. Planification et alignement stratégiques

Pour tirer parti efficacement de la transformation numérique pour se conformer aux normes CSRD, les entreprises doivent d’abord entreprendre une planification stratégique approfondie. Cela implique d’évaluer les processus existants, d’identifier les lacunes technologiques et de définir des objectifs clairs pour le reporting en matière de développement durable. Les entreprises doivent mettre en place une équipe interfonctionnelle pour évaluer comment les outils numériques peuvent soutenir chaque étape du processus de reporting CSRD, en garantissant l’alignement avec les objectifs de développement durable de l’entreprise. Cette équipe doit inclure des représentants des services informatiques, du développement durable, des finances et des opérations afin de fournir des perspectives et une expertise diverses.

En outre, il est essentiel d’aligner les investissements technologiques sur les stratégies commerciales. Cela permet de garantir que les solutions déployées répondent non seulement aux exigences immédiates de conformité, mais contribuent également à la durabilité à long terme et à l’avantage concurrentiel. Les organisations doivent se concentrer sur des technologies évolutives et adaptables, capables d’évoluer en fonction des évolutions réglementaires et des besoins commerciaux. Une approche progressive de la mise en œuvre peut aider à prioriser les domaines ayant le plus grand impact tout en gérant les coûts et en minimisant les perturbations.

2. Investissement dans le développement de la main-d’œuvre

Une transformation numérique réussie pour la RSE nécessite une main-d'œuvre qualifiée et adaptable. Les organisations doivent investir dans des programmes de formation complets pour améliorer la maîtrise des nouveaux outils et technologies par les employés. Cela ne se limite pas aux professionnels de l'informatique ; tout le personnel impliqué dans le reporting sur la durabilité doit comprendre les processus et les outils qui contribuent à la conformité à la RSE. Les ateliers, les webinaires et les cours de certification peuvent être efficaces pour combler les lacunes en matière de compétences et favoriser une culture d'apprentissage continu au sein de l'entreprise.

3. Évaluation et adaptation continues

L’évaluation continue des initiatives de transformation numérique et des efforts de conformité CSRD est essentielle. Les organisations doivent établir des indicateurs et des KPI pour surveiller l’efficacité de leurs déploiements technologiques et de leurs processus de reporting. Des audits réguliers et des boucles de rétroaction peuvent identifier les domaines à améliorer, permettant des ajustements opportuns qui améliorent les résultats et garantissent la conformité aux exigences réglementaires CSRD.

L’adaptabilité est essentielle dans un environnement réglementaire en constante évolution. Les entreprises doivent se tenir informées des mises à jour des normes de durabilité et des exigences de reporting, afin de s’assurer que leurs solutions numériques restent pertinentes. Cette capacité d’adaptation favorise non seulement la conformité, mais peut également positionner une entreprise comme leader en matière de durabilité, améliorant ainsi la réputation de la marque et la confiance des parties prenantes. Grâce à l’amélioration continue, les organisations peuvent affiner leurs approches, gagner en efficacité et s’établir comme pionnières dans la poursuite de pratiques commerciales durables.

Comment Seneca ESG peut aider votre entreprise

Il peut être difficile de s'y retrouver dans les exigences de conformité CSRD et de reporting ESG plus larges. Seneca ESG propose des solutions logicielles sur mesure pour rationaliser les processus de collecte, d'analyse et de reporting des données. Conçus pour s'intégrer parfaitement aux flux de travail existants, ces outils permettent aux entreprises d'atteindre efficacement leurs objectifs de développement durable.

1. AERA : Gestionnaire des GES

Les Responsable GES de l'AERA simplifie le calcul et la gestion de émissions de gaz à effet de serre (GES), facilitant la conformité aux normes telles que le Protocole GHG et la norme ISO 14064. Cet outil aide les entreprises à :

• Piste Émissions de GES de portée 1, 2 et 3.
• Identifier les points chauds d’émissions de GES pour des interventions ciblées.
• Exploitez les données de Plus de 50 000 facteurs d'émission pour garantir des rapports précis.

2. EPIC : pour les entreprises

ÉPIQUE est une solution complète de gestion ESG adaptée aux besoins des entreprises. Elle aide les entreprises à se conformer aux normes CSRD tout en faisant progresser leurs objectifs de performance ESG. Les principales fonctionnalités comprennent :

• Alignement avec normes mondiales de reporting ESG tels que ESRS, GRI et TCFD.
• Outils pour traçabilité et auditabilité, garantissant des données fiables et des processus d'assurance fluides.
• Capacités pour définition d'objectifs et suivi des progrès, permettant aux entreprises de mesurer et d’atteindre leurs objectifs de durabilité.

3. ZENO : pour les institutions financières

ZENO permet aux institutions financières d'évaluer la performance ESG de leurs portefeuilles à l'aide de méthodologies de notation personnalisables. Avec ZENO, les organisations peuvent :

• Conception fiches d'évaluation ESG personnalisées adaptés aux stratégies d’investissement et aux préférences des parties prenantes.
• Intégrer données de tiers pour enrichir leurs évaluations ESG.
• Faciliter Intendance et engagement initiatives, assurant une contribution active à la finance durable.

Avec plus de 70 cadres de divulgation intégrés, notamment ESRS, GRI, SASB et TCFD, les solutions ESG de Seneca sont conçues pour simplifier le reporting tout en répondant aux exigences évolutives de la CSRD et d'autres réglementations. Soutenus par une surveillance en temps réel et des technologies basées sur l'IA, ces outils simplifient la durabilité pour les entreprises et les institutions financières.

Le chemin à parcourir

La CSRD est bien plus qu'une directive réglementaire : c'est un cadre de transformation qui pousse les entreprises vers l'innovation durable. La transformation numérique agit comme un pont, permettant aux entreprises non seulement de se conformer, mais aussi d'exceller dans leurs rapports sur la durabilité.

En adoptant la technologie, les entreprises peuvent transformer les défis liés à la conformité CSRD en opportunités de croissance, d’efficacité et de leadership dans le domaine ESG. Avec les bons outils, les bonnes stratégies et l’état d’esprit, les entreprises répondront non seulement aux exigences réglementaires, mais établiront également des références pour des opérations durables dans un monde de plus en plus axé sur les données.

Références:

[1] https://commission.europa.eu/strategy-and-policy/priorities-2019-2024/european-green-deal_en

[2] https://kpmg.com/nl/en/home/topics/environmental-social-governance/corporate-sustainability-reporting-directive.html