Pelaporan keberlanjutan perusahaan telah memasuki era baru dengan diperkenalkannya Petunjuk Pelaporan Keberlanjutan Perusahaan (CSRD)Sebagai bagian dari Kesepakatan Hijau Eropa [1], CSRD bertujuan untuk menstandardisasi pengungkapan keberlanjutan, memastikan akuntabilitas dan transparansi yang lebih besar. Pada saat yang sama, bisnis tengah menjalani transformasi digital, mengadopsi teknologi baru untuk mengoptimalkan operasi. Kedua tren ini saling terkait erat: perangkat digital sangat penting untuk memenuhi persyaratan ketat CSRD, mengubah kepatuhan dari tantangan menjadi peluang.

CSRD: Transformasi Pelaporan Keberlanjutan Perusahaan

The CSRD menggantikan Petunjuk Pelaporan Non-Finansial (NFRD), mengatasi kesenjangan dalam cakupan dan konsistensi. Persyaratan CSRD sangat luas:

• Pelaporan Materialitas Ganda:Perusahaan harus menilai dan mengungkapkan bagaimana masalah keberlanjutan memengaruhi mereka secara finansial dan dampak eksternalnya terhadap lingkungan dan masyarakat.
• Penerapan yang Komprehensif: CSRD berlaku untuk perusahaan-perusahaan besar, UKM yang terdaftar, dan bahkan perusahaan-perusahaan non-UE dengan operasi-operasi signifikan di UE, yang mencakup sekitar 50.000 perusahaan—naik dari 11.700 di bawah NFRD [2].
• Standar Pelaporan Keberlanjutan Eropa (ESRS)CSRD menyelaraskan pengungkapan dengan pedoman terperinci ini, memastikan data dapat dibandingkan di seluruh sektor.
• Persyaratan Audit: Untuk pertama kalinya, data keberlanjutan harus menjalani verifikasi eksternal, mirip dengan audit keuangan.

Mandat CSRD ini memerlukan pengumpulan dan analisis data yang cermat di seluruh cakupan operasional yang luas, sehingga menciptakan kebutuhan akan dukungan teknologi yang kuat.

Transformasi Digital: Respon Strategis terhadap CSRD

Transformasi digital adalah integrasi teknologi canggih ke dalam proses bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan hasil. Untuk kepatuhan CSRD, ia menawarkan solusi untuk tantangan paling mendesak dalam pelaporan keberlanjutan:

1. Memperlancar Pengumpulan dan Integrasi Data

Perusahaan beroperasi di seluruh rantai pasokan dan pasar global yang kompleks, sehingga pengumpulan data menjadi tugas yang berat. Alat digital menyederhanakan hal ini:

• Perangkat IoT: Sensor menangkap data lingkungan waktu nyata, seperti penggunaan energi dan emisi.
• Sistem ERP: Perangkat lunak perusahaan memusatkan dan menstandardisasi data ESG dari berbagai departemen.

2. Peningkatan Analisis dan Pelaporan

Kecerdasan Buatan (AI) dan pembelajaran mesin mengubah data ESG mentah menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti:

• Model AIMenganalisis kumpulan data besar untuk mengetahui tren, memprediksi risiko keberlanjutan, dan mengevaluasi kepatuhan terhadap ESRS.
• Alat Visualisasi: Dasbor dinamis menyajikan data dalam format yang jelas dan menarik, membantu komunikasi dengan para pemangku kepentingan.

3. Meningkatkan Ketertelusuran dan Transparansi Data

Teknologi Blockchain merevolusi pelaporan ESG dengan:

• Menjamin keaslian data.
• Membuat rekaman yang tidak dapat diubah untuk jejak audit.
• Melacak dampak rantai pasokan dengan tepat.

4. Memastikan Skalabilitas dan Kemampuan Beradaptasi

Platform cloud menyediakan solusi berskala, yang memungkinkan bisnis mengelola kumpulan data yang berkembang dan mengintegrasikan persyaratan kepatuhan baru dengan mulus.

Tantangan dalam Menyelaraskan CSRD dengan Transformasi Digital

Meskipun transformasi digital merupakan pendorong penting untuk memenuhi persyaratan CSRD, perjalanan tersebut penuh dengan tantangan yang dapat memperlambat kemajuan atau meningkatkan biaya. Kendala ini berasal dari kompleksitas teknologi, organisasi, dan peraturan. Berikut ini adalah tinjauan terperinci mengenai tantangan utama yang dihadapi bisnis saat mengintegrasikan perangkat digital ke dalam proses pelaporan keberlanjutan mereka di bawah CSRD.

1. Biaya Implementasi Tinggi

Transformasi digital memerlukan investasi signifikan dalam perangkat canggih seperti AI, blockchain, dan sistem cloud. Biaya awal untuk membeli atau mengembangkan teknologi ini, ditambah dengan biaya untuk integrasi, kustomisasi, dan pelatihan karyawan, dapat membebani anggaran, terutama bagi UKM.

• Tekanan Anggaran: Organisasi yang lebih kecil mungkin kesulitan mengalokasikan sumber daya sambil memenuhi kewajiban kepatuhan yang lebih luas.
• Biaya Tersembunyi: Pengeluaran yang tidak terduga, seperti pemutakhiran, migrasi data, atau biaya konsultasi, dapat memperparah tantangan keuangan.

2. Sistem Lama dan Silo Data

Banyak bisnis mengandalkan sistem TI lama yang tidak dirancang untuk kebutuhan pelaporan modern. Sistem ini sering kali tidak memiliki kemampuan untuk terintegrasi dengan perangkat digital yang lebih baru, sehingga menciptakan hambatan terhadap manajemen data yang lancar.

Selain itu, silo data—di mana informasi terfragmentasi di berbagai departemen atau wilayah—menghambat upaya untuk mengumpulkan dan menganalisis data ESG secara kohesif. Fragmentasi ini mempersulit kepatuhan terhadap tuntutan CSRD untuk pelaporan yang komprehensif, transparan, dan dapat diverifikasi.

3. Batasan Waktu

Dengan tenggat waktu yang ketat untuk kepatuhan, banyak organisasi merasa tertekan untuk menerapkan solusi digital dengan cepat. Implementasi yang terburu-buru sering kali menghasilkan sistem yang tidak lengkap dan gagal memenuhi seluruh spektrum persyaratan CSRD. Selain itu, mempersiapkan jaminan pihak ketiga yang wajib menambah lapisan urgensi lainnya, sehingga hanya menyisakan sedikit ruang untuk kesalahan dalam proses pelaporan CSRD.

4. Kesenjangan Keterampilan di Tenaga Kerja

Keberhasilan penerapan solusi digital untuk pelaporan keberlanjutan bergantung pada tenaga kerja yang terampil dalam pelaporan ESG dan perangkat digital. Banyak organisasi menghadapi:

• Keahlian Terbatas: Kurangnya pengetahuan internal tentang teknologi canggih.
• Resistensi terhadap Perubahan: Karyawan yang terbiasa dengan proses tradisional mungkin enggan mengadopsi alat atau metode baru.

Memanfaatkan Transformasi Digital untuk Keunggulan Kompetitif di Bawah CSRD

Mengadopsi transformasi digital untuk mematuhi CSRD memerlukan pendekatan yang strategis dan kohesif. Bisnis perlu memastikan bahwa teknologi, manajemen data, dan proses internal mereka selaras dengan standar pelaporan keberlanjutan yang ditetapkan oleh CSRD. Berikut adalah panduan praktis untuk membantu organisasi menerapkan transformasi ini dengan sukses.

1. Perencanaan dan Penyelarasan Strategis

Untuk memanfaatkan transformasi digital secara efektif demi kepatuhan CSRD, organisasi harus terlebih dahulu melakukan perencanaan strategis yang menyeluruh. Hal ini melibatkan penilaian proses yang ada, mengidentifikasi kesenjangan teknologi, dan menetapkan tujuan yang jelas untuk pelaporan keberlanjutan. Bisnis harus membentuk tim lintas fungsi untuk mengevaluasi bagaimana perangkat digital dapat mendukung setiap tahap proses pelaporan CSRD, memastikan keselarasan dengan tujuan keberlanjutan perusahaan. Tim ini harus mencakup perwakilan dari TI, keberlanjutan, keuangan, dan operasi untuk memberikan perspektif dan keahlian yang beragam.

Selain itu, menyelaraskan investasi teknologi dengan strategi bisnis sangatlah penting. Hal ini memastikan bahwa solusi yang diterapkan tidak hanya memenuhi tuntutan kepatuhan langsung tetapi juga berkontribusi pada keberlanjutan jangka panjang dan keunggulan kompetitif. Organisasi harus berfokus pada teknologi yang dapat diskalakan dan beradaptasi yang dapat berkembang seiring dengan perubahan lanskap regulasi dan kebutuhan bisnis. Pendekatan bertahap terhadap implementasi dapat membantu dalam memprioritaskan area dengan dampak terbesar sekaligus mengelola biaya dan meminimalkan gangguan.

2. Investasi dalam Pengembangan Tenaga Kerja

Transformasi digital yang sukses untuk CSRD memerlukan tenaga kerja yang terampil dan adaptif. Organisasi perlu berinvestasi dalam program pelatihan yang komprehensif untuk meningkatkan kemahiran karyawan dengan alat dan teknologi baru. Hal ini tidak terbatas pada profesional TI; semua staf yang terlibat dalam pelaporan keberlanjutan harus memahami proses dan alat yang berkontribusi pada kepatuhan CSRD. Lokakarya, webinar, dan kursus sertifikasi dapat efektif dalam menjembatani kesenjangan keterampilan dan menumbuhkan budaya pembelajaran berkelanjutan dalam perusahaan.

3. Evaluasi dan Adaptasi Berkelanjutan

Evaluasi berkelanjutan terhadap inisiatif transformasi digital dan upaya kepatuhan CSRD sangatlah penting. Organisasi harus menetapkan metrik dan KPI untuk memantau efektivitas penerapan teknologi dan proses pelaporan mereka. Audit dan umpan balik rutin dapat mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, memungkinkan penyesuaian tepat waktu yang meningkatkan hasil dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan CSRD.

Kemampuan beradaptasi adalah kunci dalam lingkungan regulasi yang berubah dengan cepat. Bisnis harus tetap mendapatkan informasi terkini tentang standar keberlanjutan dan persyaratan pelaporan, memastikan solusi digital mereka tetap relevan. Kesiapan untuk beradaptasi ini tidak hanya membantu kepatuhan tetapi juga dapat memposisikan perusahaan sebagai pemimpin dalam keberlanjutan, meningkatkan reputasi merek dan kepercayaan pemangku kepentingan. Melalui perbaikan berkelanjutan, organisasi dapat menyempurnakan pendekatan mereka, mencapai efisiensi yang lebih besar, dan menjadikan diri mereka sebagai pelopor dalam mengejar praktik bisnis yang berkelanjutan.

Bagaimana Seneca ESG Dapat Membantu Bisnis Anda

Menavigasi kepatuhan CSRD dan tuntutan pelaporan ESG yang lebih luas bisa jadi sangat membebani. Seneca ESG menawarkan solusi perangkat lunak yang disesuaikan untuk menyederhanakan proses pengumpulan, analisis, dan pelaporan data. Dirancang untuk terintegrasi secara mulus dengan alur kerja yang ada, alat-alat ini memberdayakan bisnis untuk memenuhi tujuan keberlanjutan secara efisien.

1. AERA: Manajer GHG

The Manajer Gas Rumah Kaca AERA menyederhanakan perhitungan dan pengelolaan emisi gas rumah kaca (GRK), membuat kepatuhan terhadap standar seperti Protokol GHG dan ISO 14064 menjadi mudah. Alat ini membantu bisnis:

• Melacak Cakupan Emisi GRK 1, 2, dan 3.
• Mengidentifikasi titik panas emisi GRK untuk intervensi yang ditargetkan.
• Memanfaatkan data dari 50.000+ faktor emisi untuk memastikan pelaporan yang akurat.

2. EPIC: Untuk Perusahaan

EPIK adalah solusi manajemen ESG komprehensif yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Solusi ini mendukung perusahaan dalam mencapai kepatuhan CSRD sekaligus memajukan tujuan kinerja ESG mereka. Fitur-fitur utama meliputi:

• Keselarasan dengan standar pelaporan ESG global seperti ESRS, GRI, dan TCFD.
• Alat untuk ketertelusuran dan auditabilitas, memastikan data yang andal dan proses jaminan yang lancar.
• Kemampuan untuk penetapan tujuan dan pelacakan kemajuan, memungkinkan bisnis untuk mengukur dan mencapai tujuan keberlanjutan mereka.

3. ZENO: Untuk Lembaga Keuangan

ZENO memungkinkan lembaga keuangan untuk mengevaluasi kinerja ESG dari portofolio mereka menggunakan metodologi penilaian yang dapat disesuaikan. Dengan ZENO, organisasi dapat:

• Desain kartu skor ESG khusus disesuaikan dengan strategi investasi dan preferensi pemangku kepentingan.
• Mengintegrasikan data pihak ketiga untuk memperkaya evaluasi ESG mereka.
• Memudahkan pengelolaan dan keterlibatan inisiatif, memastikan kontribusi aktif terhadap keuangan berkelanjutan.

Dengan lebih dari 70 kerangka pengungkapan bawaan, termasuk ESRS, GRI, SASB, dan TCFD, solusi Seneca ESG dirancang untuk menyederhanakan pelaporan sekaligus memenuhi tuntutan CSRD dan peraturan lainnya yang terus berkembang. Didukung oleh pemantauan waktu nyata dan teknologi berbasis AI, alat-alat ini membuat keberlanjutan menjadi mudah bagi perusahaan dan lembaga keuangan.

Jalan di Depan

CSRD lebih dari sekadar arahan regulasi; ini adalah kerangka kerja transformatif yang mendorong bisnis menuju inovasi berkelanjutan. Transformasi digital bertindak sebagai jembatan, memberdayakan perusahaan untuk tidak hanya mematuhi tetapi juga unggul dalam pelaporan keberlanjutan mereka.

Dengan merangkul teknologi, bisnis dapat mengubah tantangan kepatuhan CSRD menjadi peluang untuk pertumbuhan, efisiensi, dan kepemimpinan dalam bidang ESG. Dengan perangkat, strategi, dan pola pikir yang tepat, perusahaan tidak hanya akan memenuhi tuntutan regulasi tetapi juga menetapkan tolok ukur untuk operasi berkelanjutan di dunia yang semakin didorong oleh data.

Referensi:

[1] https://commission.europa.eu/strategy-and-policy/priorities-2019-2024/european-green-deal_en

[2] https://kpmg.com/nl/en/home/topics/environmental-social-governance/corporate-sustainability-reporting-directive.html