Dalam lingkungan bisnis yang mengglobal saat ini, transparansi dan pelaporan keberlanjutan telah menjadi landasan untuk membangun kepercayaan dan menunjukkan tanggung jawab perusahaan. The Inisiatif Pelaporan Global (GRI) berdiri di garis depan gerakan ini, menyediakan kerangka kerja yang komprehensif bagi organisasi untuk mengkomunikasikan dampaknya terhadap isu-isu keberlanjutan yang penting.

Pedoman GRI diakui secara universal karena ketelitian dan kelengkapannya, sehingga memungkinkan perusahaan untuk menyampaikan upaya keberlanjutan mereka dengan cara yang terstruktur dan dapat dibandingkan. Diskusi ini dimulai dengan eksplorasi GRI 1 [1], bagian dasar yang menjadi landasan bagi pelaporan keberlanjutan yang efektif. Dengan mengikuti prinsip-prinsip GRI 1, organisasi memulai perjalanan mereka untuk tidak hanya memenuhi kewajiban pelaporan mereka, tetapi juga menggambarkan dedikasi mereka terhadap pembangunan berkelanjutan.

Prinsip-prinsip Untuk Menentukan Kualitas Laporan 

Kelompok Prinsip ini bertindak sebagai panduan untuk menjaga kualitas informasi dalam laporan keberlanjutan dan menyajikannya secara efektif. Setiap keputusan yang diambil selama proses penyusunan laporan harus selaras dengan Prinsip-prinsip ini. Semuanya sangat penting untuk mencapai transparansi. Pentingnya memiliki informasi yang berkualitas tinggi terletak pada kemampuan pemangku kepentingan untuk melakukan evaluasi kinerja yang tepat dan masuk akal serta memutuskan tindakan yang tepat. 

Keseimbangan 

Prinsip: Laporan harus menampilkan sisi baik dan buruk dari kinerja organisasi untuk memungkinkan evaluasi yang seimbang atas kinerja secara keseluruhan.  

Struktur laporan secara keseluruhan harus memberikan representasi yang adil tentang kinerja organisasi. Laporan tersebut harus menghindari pilihan, pengecualian, atau tata letak yang dapat secara tidak adil atau tidak tepat mempengaruhi keputusan atau sudut pandang orang yang membaca laporan tersebut. 

Untuk mematuhi Prinsip Keseimbangan, organisasi harus:

• Menampilkan data yang menyoroti peningkatan dan penurunan kinerja selama beberapa tahun berturut-turut.
• Bedakan dengan jelas antara data objektif dan analisis organisasi terhadap data tersebut.
• Memastikan bahwa dampak negatif yang signifikan tidak dikecualikan dari laporan.
• Menahan diri untuk tidak menyoroti hasil atau dampak yang menguntungkan secara tidak proporsional.
• Hindari menyajikan data dengan cara yang dapat mempengaruhi interpretasi atau evaluasi mereka yang menggunakan informasi tersebut secara tidak adil.

Komparabilitas 

Prinsip: Sangat penting bagi organisasi untuk secara konsisten memilih, mengumpulkan, dan mengungkapkan informasi. Informasi yang disebarkan harus ditata sedemikian rupa sehingga memungkinkan para pemangku kepentingan untuk memeriksa perubahan kinerja organisasi dari waktu ke waktu dan memungkinkan perbandingan dengan organisasi lain.  

Ketika informasi disajikan dengan cara yang mudah dibandingkan, baik organisasi maupun pihak lain dapat mengevaluasi dampak organisasi saat ini berdasarkan situasi masa lalu dan tujuannya. Hal ini juga memungkinkan pihak luar untuk membandingkan dan menilai dampak organisasi dalam kaitannya dengan yang lain. Perbandingan semacam ini sangat berguna untuk hal-hal seperti tugas pemeringkatan, membuat pilihan investasi, dan merencanakan program advokasi.

Untuk mematuhi Prinsip Keterbandingan, organisasi harus

• Menampilkan data dari periode pelaporan saat ini bersama dengan data dari minimal dua periode sebelumnya, termasuk tujuan dan tolok ukur yang telah ditetapkan.
• Memanfaatkan unit pengukuran global yang diakui (misalnya, kilogram, liter), bersama dengan metode dan protokol konversi standar, saat mengumpulkan dan mengomunikasikan data.
• Memastikan keseragaman dalam pengukuran data dan teknik penghitungan yang digunakan serta memberikan deskripsi yang jelas mengenai metodologi dan asumsi yang digunakan.
• Menyajikan data dalam format yang konsisten, termasuk angka-angka yang komprehensif (seperti total emisi CO2 dalam metrik ton) dan metrik komparatif (seperti emisi CO2 per unit produksi), dengan memberikan penjelasan rinci untuk setiap rasio yang digunakan.
• Sertakan informasi latar belakang mengenai skala organisasi, lokasi, dll., untuk memfasilitasi interpretasi bagaimana dampaknya dibandingkan dengan dampak dari entitas lain.
• Menyelaraskan pelaporan saat ini dengan revisi data historis untuk mendukung perbandingan langsung, bahkan ketika ada penyesuaian dalam periode pelaporan, teknik pengukuran, definisi, atau komponen pelaporan lainnya.
• Jika data historis tidak disajikan kembali, berikan penjelasan mengenai modifikasi yang dilakukan untuk meningkatkan pemahaman atas pengungkapan saat ini.

Akurasi 

Prinsip: Organisasi harus menyediakan informasi yang akurat dan cukup rumit untuk memungkinkan evaluasi terhadap pengaruhnya.

Ketepatan data, baik kualitatif maupun kuantitatif, bergantung pada berbagai atribut yang berbeda berdasarkan jenis dan tujuan penggunaan informasi. Ketepatan data kuantitatif sebagian besar bergantung pada metode yang digunakan dalam pengumpulan, penyusunan, dan penafsirannya. Untuk data kualitatif, ketepatannya sebagian besar bergantung pada kedalaman detail dan kesesuaiannya dengan bukti yang ada.

Untuk mematuhi Prinsip Akurasi, organisasi harus:

• Menyajikan data kualitatif yang selaras dengan bukti yang ada dan informasi yang telah diungkapkan sebelumnya.
• Mengidentifikasi dengan jelas data yang telah melalui proses pengukuran; memberikan penjelasan rinci tentang bagaimana data diukur, dan perhitungan dilakukan, memastikan proses ini dapat direplikasi secara akurat untuk menghasilkan hasil yang serupa.
• Konfirmasikan bahwa margin kesalahan dalam pengukuran data tidak terlalu mempengaruhi interpretasi atau evaluasi yang dibuat oleh mereka yang menggunakan informasi tersebut.
• Mengungkapkan data apa pun yang telah diestimasi, termasuk asumsi dan metodologi yang digunakan dalam membuat estimasi tersebut, sekaligus mengakui potensi keterbatasan estimasi tersebut.

Ketepatan waktu 

Prinsip: Entitas diharuskan untuk menyediakan pembaruan secara konsisten dan tepat waktu, memastikan pengguna data dapat mengambil keputusan secara efektif.

Nilai dari informasi bergantung pada ketepatan waktu penerbitannya, yang memungkinkan para pemangku kepentingan untuk memasukkannya ke dalam proses pengambilan keputusan secara efektif. Istilah 'waktu' di sini menunjuk pada kemantapan jadwal pelaporan dan kedekatannya dengan peristiwa aktual yang dilaporkan. 

Untuk mematuhi Prinsip Ketepatan Waktu, organisasi harus:

• Mencapai keseimbangan antara menyediakan informasi dengan cepat dan menjamin kualitas dan kepatuhan terhadap prinsip-prinsip pelaporan lainnya.
• Menjaga keseragaman dalam jangka waktu periode pelaporan.
• Tentukan jangka waktu pelaporan.

Kejelasan 

Prinsip: Sangat penting bagi organisasi untuk menyampaikan informasi dengan cara yang jelas dan mudah diakses oleh para pemangku kepentingan yang menggunakan laporan tersebut.  

Informasi yang disajikan harus dapat dimengerti oleh para pemangku kepentingan, dengan asumsi bahwa mereka memiliki pemahaman yang baik tentang organisasi dan apa yang dilakukannya. 

Untuk mematuhi Prinsip Kejelasan, organisasi harus:

• Mengakui dan memenuhi persyaratan aksesibilitas unik yang terkait dengan kemampuan pengguna, preferensi bahasa, dan akses teknologi.
• Susunlah informasi dengan cara yang memungkinkan pengguna menemukan apa yang mereka butuhkan dengan mudah, dengan menggunakan alat bantu seperti indeks, panduan, atau hyperlink.
• Memastikan informasi tersebut dapat dipahami oleh individu yang memiliki pemahaman dasar tentang organisasi dan operasinya.
• Hindari penggunaan jalan pintas, bahasa teknis, atau istilah khusus yang mungkin tidak dikenal oleh semua pengguna, berikan penjelasan atau glosarium untuk istilah-istilah tersebut jika diperlukan.
• Sajikan informasi secara ringkas, kelompokkan data yang serupa jika perlu, sambil memastikan bahwa detail penting tidak dihilangkan.
• Memanfaatkan alat bantu visual dan tabel ringkasan untuk meningkatkan aksesibilitas dan kejelasan informasi.

Konteks Keberlanjutan

Prinsip: Entitas diberi mandat untuk menyediakan data tentang bagaimana tindakannya mempengaruhi aspek yang lebih luas dari pertumbuhan berkelanjutan.

Pembangunan berkelanjutan adalah tentang memenuhi kebutuhan kita saat ini tanpa membuat generasi mendatang dirugikan dalam memenuhi kebutuhan mereka. Salah satu cara organisasi memainkan perannya dalam hal ini adalah dengan menggunakan Standar GRI untuk pelaporan keberlanjutan. Metode ini bertujuan untuk mengungkapkan bagaimana sebuah perusahaan membantu, atau berniat untuk membantu, dalam mempromosikan pembangunan berkelanjutan. Untuk melakukan hal ini secara efektif, penting bagi organisasi untuk menganalisis dan mengungkapkan informasi tentang bagaimana aktivitasnya berdampak pada aspek-aspek yang lebih luas dari pembangunan berkelanjutan.

Untuk mematuhi Prinsip Konteks Keberlanjutan, organisasi harus:

• Memanfaatkan data pembangunan berkelanjutan yang obyektif dan otoritatif untuk pelaporan dampak (seperti konsensus ilmiah tentang batas sumber daya lingkungan).
• Menyelaraskan laporan dampak dengan tujuan keberlanjutan, seperti target UN FCCC Paris Agreement [2], dengan merinci emisi GRK secara keseluruhan dan pengurangan emisi GRK.
• Merefleksikan dampaknya dalam konteks standar masyarakat dan bisnis, dengan mengikuti kerangka kerja seperti Pedoman OECD untuk Perusahaan Multinasional [3] dan Prinsip-Prinsip Panduan PBB tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia [4].
• Untuk operasi di berbagai lokasi, sesuaikan pelaporan dampak dengan kondisi lingkungan dan sosial setempat, laporkan metrik seperti penggunaan air total dan relatif dalam ambang batas keberlanjutan setempat.

Kelengkapan

Prinsip: Organisasi diharuskan untuk memberikan informasi yang cukup untuk mengevaluasi dampaknya dalam jangka waktu pelaporan.

Untuk mematuhi Prinsip Kelengkapan, organisasi harus:

• Pastikan pelaporan mencakup semua kegiatan, peristiwa, dan dampak dalam periode yang relevan, meskipun pada awalnya terlihat kecil.
• Cantumkan rincian kegiatan yang berpotensi menimbulkan dampak signifikan dalam jangka panjang, seperti kegiatan yang menyebabkan bioakumulasi polutan.
• Hindari mengecualikan informasi yang penting untuk memahami dampak organisasi secara keseluruhan.

Dapat diverifikasi

Prinsip: Sangat penting bagi sebuah organisasi untuk mengumpulkan, mencatat, mengatur, mempelajari, dan mengungkapkan rincian dan metode yang digunakan saat menyiapkan laporan. Hal ini harus dilakukan dengan cara yang memungkinkan laporan tersebut untuk diperiksa, untuk memastikan kualitas dan relevansinya.  

Para pemangku kepentingan perlu diyakinkan bahwa mereka dapat memverifikasi kebenaran laporan dan sejauh mana laporan tersebut mengikuti Prinsip-Prinsip Pelaporan. 

Untuk mematuhi Prinsip Verifiabilitas, organisasi harus

• Menetapkan mekanisme kontrol internal dan mengatur catatan sehingga pihak eksternal, seperti auditor internal dan eksternal, dapat melakukan tinjauan.
• Catat dengan jelas bagaimana keputusan yang mempengaruhi pelaporan keberlanjutan dibuat, pastikan metodologi untuk mengidentifikasi topik-topik penting transparan dan dapat diverifikasi.
• Rancang sistem informasi pelaporan keberlanjutan dengan mempertimbangkan verifikasi eksternal, sehingga memungkinkan pengawasan mereka selama kegiatan assurance.
• Lacak dan bersiaplah untuk menyajikan sumber data asli, pastikan setiap asumsi atau perhitungan yang digunakan didukung oleh bukti yang dapat diandalkan. Selain itu, pastikan representasi dari sumber-sumber ini mengonfirmasi keakuratan data mereka dalam margin kesalahan yang dapat diterima.
• Jangan memasukkan informasi yang belum diverifikasi ke dalam laporan kecuali jika informasi tersebut sangat penting untuk memahami dampak organisasi.
• Secara eksplisit membahas ketidakpastian yang terkait dengan data yang dilaporkan, dengan memberikan penjelasan yang jelas tentang sifat dan implikasinya.

Kesimpulan 

Kesimpulannya, menavigasi kompleksitas pelaporan keberlanjutan bukanlah hal yang mudah. Namun, signifikansinya di dunia saat ini tidak dapat dilebih-lebihkan. Perusahaan yang unggul dalam praktik ini tidak hanya meningkatkan kredibilitas mereka, namun juga membuka jalan bagi masa depan yang lebih berkelanjutan. Dengan menyelaraskan strategi bisnis dengan praktik-praktik berkelanjutan, perusahaan dapat menciptakan nilai yang luar biasa tidak hanya untuk diri mereka sendiri, tetapi juga untuk masyarakat luas. Melalui lensa inilah kita harus melihat pelaporan keberlanjutan-bukan sebagai persyaratan peraturan, tetapi sebagai alat yang ampuh untuk perubahan, mendorong kemajuan menuju dunia yang lebih berkelanjutan dan adil. 

Referensi: 

[1] https://www.globalreporting.org/standards/download-the-standards/

[2] https://unfccc.int/process-and-meetings/the-paris-agreement

[3] https://mneguidelines.oecd.org/

[4] https://www.undp.org/sites/g/files/zskgke326/files/migration/in/UNGP-Brochure.pdf